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采购文员的岗位描述
酒店采购部文员职责
采购事务的传达;整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;协助采购员完成价格谈判等工作;管理日常采购文件,记录采购进度;完成领导交办其它的工作。
采购文员就是接受货物时对货物进行核对,账目的结算,整体货物价格的管理。
酒店文员主要负责公司的会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。公司规模大小不同,具体的工作内容略不相同。酒店文员的主要工作内容如下:接听、转接电话;接待来访人员。
下面以酒店采购部的岗位设置和岗位职责为例:层级关系直接上级:副总经理、总经理督导下级:采购组主管、仓库组主管任职要求具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰盛的物资、财务管理知识。
采购助理工作职责与主要工作内容
1、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。(包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。)采购订单的跟进与验收工作。
2、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性;及时传递和供应商之间采购单据,跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理;跟进采购订单的进度,包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。
3、负责各种采购表格资料的录入和更改;完成上司交办的其它临时工作;供应商开发。
4、采购助理工作内容: 整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;收集,整理及统计各种采购单据及报表等等。补充:协助和配合经理部门的工作,负责采购工作。
5、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;协助采购经理对各项的安排及执行;完成上级交给的其它事务性工作。
采购员的岗位职责说明书
1、采购人员岗位说明书(一) 职务名称:采购文员 所属部门:采购部 直接上级职务:采购经理 工作目的:工作要点:协助采购经理理顺各项相关工作,使本部门的各项工作更清晰。
2、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 协助财务中心做好对帐工作。1 定期或不定期向采购主管汇报工作。1 服从上级临时安排的.其它工作。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
到此,以上就是小编对于采购文员的岗位描述的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。